利用規約
第1条(総 則)
本規約は、HIGE-RONGEが運用する転活マッチングサイト「ヒトツギ(以下「本サイト」という。)」のサービスに関し、所定の登録を行った法人、または求職者が当該サービスを利用する上で遵守すべき事項等について定めています。
第2条(用語の定義)
本規約において以下の用語はそれぞれ以下の意味で使用しています。
(1) 「求人法人」とは、訪問看護を中心とした法人や医療法人での人材の求人目的で本サイト利用する民間企業、クリニック、病院及びその他の法人をいいます。
(2) 「登録法人」とは、所定の手続きを行い法人情報がWeb上で登録された求人法人をいいます。
(3) 「求人情報」とは、登録法人が求人目的で本サイトのサービスを利用するために所定の手続きで掲載した求人情報をいいます。
(4) 「求職者」とは、就労を希望する専門人材で、求職情報の登録の有無を問わず求職目的で本サイトのサービスを利用する個人をいいます。
(5) 「求職情報」とは、求職者が本サイトに登録した求職情報をいいます。
(6) 「運用者」とは、HIGE-RONGEをいいます。
第3条(規約の適用・遵守)
本規約は、本サイトのサービスに関し、求人法人、登録法人および求職者に適用されます。これらの方は、本規約を遵守して利用ください。
第4条(利用契約の成立と申込の方法)
1. 本サービスを申し込む場合には、当社が別途指定する方法によって、当社に対して申込を行うものとします。
2. 本サービスの申込に際しては、本利用規約のすべての内容を確認してください。当社は、本サービスの申込があった場合には、本利用規約に同意したものとみなします。本利用規約は民法548条の2が定める定型規約に該当し、本サービスの求人法人は本サービス上において、本利用規約を利用契約(次条第1項において定義される。)の内容とする旨を同意したときに、本利用規約の個別の条項についても同意したものとみなされます。
第5条(契約の成立)
1. 本サービスの利用契約(以下、「利用契約」という。)は、お客さまが当社所定の情報を当社に提供することで申込みを行い、これに対して当社が電子メール等当社所定の方法で、承諾の意思表示を行ったときに成立するものとします。
第6条(サービスの目的)
登録法人および求職者は、以下の各号に掲げる事項を十分理解し、これを了解して本サイトを利用してください。
(1) 本サイトは、求職者と求人法人とのマッチングの場を提供することにより、双方が効率的に情報収集を行い、また相互にアクセスが容易となるツールを提供することにより、求職者のキャリアパスの拡大、求人法人の雇用促進等を図ることを目的としています。
第7条(求人法人による求職情報の登録、変更および削除)
本サイトの求職情報登録サービスの利用を希望する方は、以下の各号に定める手続を行ってください。
(1) 求職情報登録の申請
求人法人は、本規約に同意した上で、Webフォームから求職情報の登録を行い、運用者に申請してください。
(2) 求職情報の掲載
運用者は、求職情報の記載内容について、本サイトの目的に沿っているかを確認し、求職情報登録の要件をみたしているならば、所定の期日を経て、当該求職情報を掲載します。
(3) 求職情報の削除
求人法人は、すでに掲載されている求職情報を削除したい場合には、希望する30日以上前迄にお問い合わせフォームにて運用者まで連絡してください。
(4) 求職情報の変更および掲載継続を希望する場合
求人法人はすでに掲載されている求職情報の変更や掲載継続を希望する場合、お問い合わせフォームにて運用者へ変更事項を連絡してください。
第8条(法人の登録)
1. 本サイトの登録法人向けのサービスの利用を希望する法人の方は、次条に定める登録手続(以下、「法人登録」という。)を行い、運用者から登録の承認を受ける必要があります。
2. 登録法人は、以下の各号の (1) 及び (2) あるいは (3) に該当する必要があります。
(1) 日本国内に法人所在地のある看護師を雇用し医療サービスを扱う民間企業、医療法人等であること。
(2) 前号に掲げる法人が、医療分野に関連する法人であること。
(3) 前2号に掲げる者の他、運用者が本サービス目的に照らして適当と認めた法人等であること。
第9条(法人情報の登録、変更および削除)
法人登録手続等は、以下の手順に従って行われます。
(1) 法人登録の法人情報登録
法人登録の申請を行う者は、本規約に同意した上で、Web上の申請フォームより法人の法人情報の登録申請を行います。
(2) 法人情報登録の承認
運用者は申請された法人情報が第8条の不承認事由に該当しないことを確認した後に、申請者宛に料金や支払方法、取材日程等が記載されたEメールを送付します。入金確認、取材、情報の掲載をもって登録法人として登録されます。
(3) 登録法人情報の変更
登録法人は、登録手続で申請した内容に変更が生じた場合には、お問い合わせフォームより、速やかに運用者に変更内容を届け出てください。再取材の際は別途料金が発生します。(別記)
(4) 登録法人情報の削除
登録法人は、利用の見込みが無くなり、情報の削除を希望する場合には、お問い合わせフォームより運用者に連絡してください。登録法人からの連絡を受けた後、運用者にて登録情報の削除を行います。
第10条(法人登録の不承認)
1. 前条の規定にかかわらず、運用者は、申請者が次の各号のいずれかに該当する場合、当該申請者の法人登録を承認しないことができます。
(1) 第6条2項の登録要件を満たさない場合
(2) 申請者が実在しない場合
(3) 登録手続で申請した内容に虚偽の記載、誤記又は記入漏れがある場合
(4) 過去に本サイトにて、サービスの利用停止処分、利用者登録の抹消処分またはそれらに相当する処分を受けたことがある場合。
(5) 第16条に定める確約事項に違反する場合
(6) 前各号のほか、運用者が登録法人として不適格であると判断した場合。
(7) 有料職業紹介事業、無料職業紹介事業、派遣業等の人材を取り扱う許認可を所持、または保有する予定のある場合。
2. 運用者は、申請者の法人登録の承認後に、当該申請者が前項の不承認事由に該当することが判明した場合、承認を取り消すことができます。
第11条(求人情報掲載基準)
1. 登録法人が求人情報を本サイトに掲載することを希望する場合、求人情報は、以下の各号に定める要件を満たさなくてはなりません。
(1) 求人対象の職務内容が第6条第2項第2号に定める医療分野に関連する法人に関係する看護師を中心とした医療職であること。
(2) 給与が支払われる有償の求人であること。
(3) 派遣労働者の求人でないこと。
(4) インターンシップ、研修生その他これに類する就業体験用の求人でないこと。
(5) 求人情報が実際に予定する雇用条件と合致した内容であること。
(6) 求人情報に第15条に定める禁止事項に違反する内容が含まれていないこと。
(7) その他運用者が本サービス目的から不適格と判断した求人でないこと。
2. 運用者は、登録法人が本サイトへの掲載を希望する求人情報に、掲載基準を満たさない内容が含まれると判断した場合には、登録法人に対し、当該求人情報の修正を求めることができます。当該求人情報が既に本サイトに掲載した求人情報である場合には、前項の掲載基準を満たすように修正されるまでの間、一旦掲載を取り止めることができます。
3. 運用者は、登録法人が本サイトへの掲載を希望して登録した求人情報に第1項の掲載基準を満たさない内容が含まれると判断した場合であって、前項の運用者の要請にもかかわらず登録法人が修正に応じない場合、修正しても基準を満たさない場合、または基準を満たすような修正が困難である場合には、当該求人情報の本サイトへの掲載をしないこと、または一旦掲載した当該情報の掲載を取り止めること、その他運用者が適切と判断する措置を講ずることができます。
第12条(求人情報登録手続)
登録法人が本サイトへ求人情報登録を希望する場合は、本条に定める登録手続を行ってください。
1. 求人情報登録手続
(1) 求人情報登録の申請
求人情報登録の申請を行う登録法人は、本規約に同意した上で、Webフォームより申請を行い、運用者に送付ください。
(2) 求人情報の掲載
運用者は、求人情報の記載内容について、本サイトの目的に沿っているか、掲載にふさわしくない表現がないか等を確認し、求人登録の要件を満たしているならば、所定の期日を経て、当該求人情報を掲載します。掲載されている求人情報は契約プラン毎に自動的に更新されます。更新停止の申請があった場合は、受理した月末まで掲載されます。
(3) 求人情報の削除
掲載されている求人情報を削除したい場合には、お問い合わせフォームから連絡してください。
(4) 求人情報の変更および掲載継続を希望する場合
掲載した求人情報の変更や掲載継続を希望する場合、お問い合わせフォームまたはチャットから連絡してください。
第13条(求職者への対応)
1. 登録法人は、求人情報に対する求職者からの応募、問い合わせ等に対し、迅速かつ誠実な対応を行うよう努めてください。
2. 登録法人は、求職者による求職情報に対して連絡する際には、誠実な対応を行うよう努めてください。求職情報に対して連絡した後、求職者による判断により、返信されましたなら対応をお願いします。本人の判断により、返信されない場合もありますので、あらかじめ了承ください。
3. 登録法人は、求人情報に応募した求職者と雇用契約等の契約を締結する場合、労働関係法規その他適用ある法令を遵守しなければなりません。
第14条(求職情報の利用・管理)
1. 登録法人は、本サイトで取得した求職情報は本サイトの利用目的のみに利用するものとし、それ以外の目的に利用してはなりません。
2. 登録法人は、本サイトで取得した求職情報を厳重かつ適切に取り扱うものとし、求職者の同意を得た場合を除き、第三者に開示又は漏洩してはなりません。
3. 登録法人は、本サイトから取得した求職情報を、当該求職者の求人目的のための利用が終了した時点で、速やかに、第三者に漏洩しない方法で破棄してください。
第15条(求人法人による求職情報の閲覧)
求職情報を掲載した求職者は、自身の掲載情報を登録法人が閲覧することに同意するものとします。
第16条(運用者による法人登録、求職情報の削除等)
1. 運用者は、登録法人が次の各号のいずれかに該当する場合は、運用者の判断により、事前の予告なく、法人登録の解除、本サイトの利用の停止、求人情報掲載の取り止めまたは削除、その他の措置を講ずることができます。
(1) データや情報の無断譲渡、貸与等を行った場合
(2) 第8条1項の不承認事由に該当することが判明した場合
(3) 第15条に定める禁止事項への違反があった場合
(4) 第16条に定める確約事項への違反があった場合
(5) 前各号のほか、運用者が登録法人として不適格と判断する行為がなされた場合
2. 運用者は求職情報が次の各号のいずれかに該当する場合は、運用者の判断により、事前の予告なく、求職情報掲載の取り止めまたは削除、その他の措置を講ずることができます。
(1) 第15条に定める禁止事項への違反があった場合
(2) 第16条に定める確約事項への違反があった場合
(3) 前各号のほか、運用者が求職者として不適格と判断する行為がなされた場合
第17条(禁止事項)
登録法人および求職者は、本サイトの利用に関して、次の行為を禁じます。
(1) 運用者或いは他人の権利を侵害する行為、迷惑・不利益等を与える行為またはそれらのおそれのある行為
(2) 本サイトに掲載されている情報の無断転用、複製、再配布、販売または引用等
(3) 治活動、宗教活動、営利目的の宣伝行為、その他本サービス目的に合致しない行為
(4) 本サイトの運営に支障を生じさせる行為またはそのおそれのある行為
(5) 運用者或いは他人の名誉・信用を毀損する行為、業務を妨害する行為またはそれらのおそれのある行為
(6) 暴力的・脅迫的な言動、差別的な言動、他人に不快な思いを生じさせる言動またはそれらに類する行為
(7) 法令、本規約その他の運用者の規約、公序良俗に反する行為またはそれらのおそれのある行為
(8) その他本サービス目的に照らし適切でないと判断される行為
第18条(確約事項)
登録法人および求職者は、本サイトを利用するに当たり、以下に定める事項を確約しなければならないものとします。
(1) 登録法人は、自社もしくはその役職員が、求職者は自身が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、その他集団的に又は常習的に違法行為を行うことを助長するおそれがある団体もしくはかかる団体の構成員又はこれらに準ずると判断される者(以下「反社会的勢力等」という。)に該当せず、かつ将来にわたっても該当しないこと。
(2) 登録法人および求職者は、反社会的勢力等と次のいずれの関係にも該当せず、かつ将来にわたっても該当しないこと。
(ア) 反社会的勢力等が自己の事業又は自社の経営を支配していると認められること
(イ) 反社会的勢力等が自己の事業又は自社の経営に実質的に関与していると認められること
(ウ) 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって反社会的勢力等を利用したと認められること
(エ) 反社会的勢力等に資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められること
(オ) その他反社会的勢力等と役員又は経営に実質的に関与している者が、社会的に非難されるべき関係にあると認められること
第19条(サービスの変更等)
1. 運用者は、事前の予告なく、本サイトのサービスの変更又は一時的なサービス提供の中止を行うことができます。
2. 運用者は、登録法人および求職者に対する1ヶ月の予告期間をもって(但し、やむを得ない事由があるときは事前の予告なく)、本サイトのサービス全体の提供を長期的に中止しまたは終了することができます。
3. 運用者は、登録法人および求職者が本サイトに登録した情報について、次の各号のいずれかに該当する場合、事前の予告なく、当該情報の全部または一部を削除することができます。
(1) 期限切れの情報がある場合
(2) 本サイトのシステム管理上やむをえない場合
(3) 前各号のほか、本サイトの運営上、削除が適切であると運用者が判断した場合
第20条(自己責任原則及び免責)
1. 登録法人および求職者は、自らの責任と判断で本サイトのサービス及び本サイトより提供される情報を利用ください。
2. 運用者は本サイトで提供する情報の真実性、正確性、適切性、有用性、合法性、安全性、最新性、掲載期限その他一切の事項について保証せず、また、本サイトのシステムに不具合、エラーまたは障害が発生しないことを含むサービスの継続性、安定性等についても保証するものではありません。
3. 運用者は、以下の各号の事項に起因または関連して、登録法人、求職者または第三者に損害その他の不利益が生じても何らその責任を負いません。
(1) 本サイトの利用
(2) 本サイトで提供される情報・コンテンツの利用または当該情報・コンテンツの内容
(3) 本サイトを通じてアクセスできる第三者が提供するWebサイトまたはサービスの利用またはその内容
(4) 本サイトのシステムに関する不具合、エラーまたは障害等
(5) 本サイトシステムへの不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等
(6) 本サイトに係るサービスの変更、一時的若しくは長期的な中止または終了
(7) 本サイトの登録情報の変更、修正、削除、掲載の取り止め、滅失、毀損、漏洩等
(8) ID・パスワード・分析情報等の利用又は管理
(9) 運用者による法人登録および求職登録の不承認、登録の取消・解除、利用の停止その他の措置
(10) その他運用者の責めによらない事由により生じた損害等
4. 登録法人は、求職者、その他本サイトの利用者と雇用契約等を締結し又は雇用契約等の締結を検討する場合、自らの責任と判断で必要な一切の対応(求職者との連絡、身元確認、契約締結、トラブル対応等を含む。)を行うものとし、運用者はこれに関与しません。
5. 求職者は、本サイトを利用して登録法人による求人に応募する場合、自らの責任と判断で必要な一切の対応(登録法人への問い合わせ、応諾・辞退等の連絡、トラブル対応等を含む。)を行っていただき、運用者はこれに関与しません。
6. 登録法人は、本サイトの利用により、求職者その他第三者との間に紛争が生じまたは自ら損害を被りもしくは他人に損害を生じさせた場合、全て登録法人の責任において解決するものとし、運用者は責任を負いません。
7. 求職者は、本サイトの利用により、登録法人その他第三者との間で紛争が生じまたは自ら損害を被りもしくは他人に損害を生じさせた場合には、全て求職者または求職者の責任において解決するものとし、運用者は責任を負いません。
第21条(規約の改定)
1. 運用者は、必要に応じて、事前の予告なく本規約を改定することができます。改定された規約は本サイト上で登録法人および求職者に提示します。
2. 改定された規約は、前項により本サイト上に提示された時点で全ての登録法人および求職者に対して効力を生じます。
第22条(準拠法及び管轄裁判所)
本規約は日本法に準拠し、同法に基づき解釈される。本サイトの利用に関する紛争は、横浜地方裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とする。
第23条(個人情報保護)
1. 事業運営上多くの個人情報を取り扱うこととなるため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。個人情報を取得させていただく場合は、目的を明らかにし、お客様本人の同意を得た上で公正な手段により行い、 また取得目的以外の用途には使用いたしません。
2.当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3.個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4.個人情報の管理には、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5.個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報保護の継続的な見直しを行い遵守します。
第24条(個人情報の取り扱い)
1. 個人情報の第三者提供について
求職者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成に推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、ユーザーの個人情報についての開示を求められた場合
(6)求職者から明示的に第三者への提供を求められた場合
(7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
2. 第三者提供に関する免責事項について
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し当社は何らの責任を負いません。
(1)求職者自らがHIGE-RONGE上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
(2)活動情報またはその他の求職者が入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3)リンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
3. 応募先企業における個人情報管理について
求職者の同意に基づいて応募先企業に提供された求職者の個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規定に則って管理されます。
4. 個人情報処理の外部委託について
より良いサ-ビスを提供するために、業務の一部または全部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持・授受・保管・返却・廃棄等についてル-ルを定め、契約書を締結の上、厳正な管理に努めます。
5. 機微な個人情報の取得制限について
以下に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし求職者自らが提供した場合は、この限りではありません。
(1)思想、信条および宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使、およびその他政治的権利の行使に関する事項
6. 個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
7. 統計処理されたデータの利用について
法人または求職者から提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社はなんら制限なく利用することができるものとします。
8. 本人確認について
個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日など)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
9. 個人を特定しない情報の取得および利用について
利便性の向上およびアクセス状況などの統計的情報を取得する目的でクッキー(Cookie)等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。
10. プライバシーポリシーの変更について
法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
11. 個人情報管理責任者
求人者の個人情報は、以下のものが責任をもって管理するものとします。
HIGE-RONGE
第25条(契約期間)
本契約の有効期間は、本契約締結の日から1年とする。ただし、期間満了の日から30日以上前までに甲乙いずれから何ら申し出のない場合は、同一条件をもってさらに1年延長されるものとし、以後も同様とする
別記(ヒトツギルール)
本会員に関して
①参加条件
・新規の参加は基本的に本会員からの推薦か自社申請
・Web申請を頂いてから審査あり
・看護師採用を行う医療サービスを行う法人である
・関係者含め人材を扱う許認可(有料、無料、派遣)等を有していない、関わりがない
・また関係者含み紹介業、派遣業を予定していない
・代表者が取材に応じられる、継続的な意思疎通を図れる
・より良い医療を目指すビジョンがある
②募集掲載内容
・職業安定法に基づいた表現を適切に行う
・他医療職種(PT,OT,ST)または医師は付随して募集可能
・募集内容の修正等は、メールまたはチャット上にて行う
・取材内容の更新時には別途費用が発生する
③情報共有と個人情報の取り扱い
・ヒトツギ経由でエントリーがあった場合、事前にCaici(個性分析)を行う
・求職者の第一候補先には、個別に人物分析データとともに情報を開示する
・データの開示は開示後5日以内を期限とする
・5日以内に連絡のない場合は不採用とみなし求職者と共有する
・データ開示後のやり取りは求職者と本会員が直接行う
・採用に至るまでの個人情報の取り扱いは本会員の規則に準ずる
・不採用になった場合は、速やかにヒトツギに報告する
・その際、不採用に至った経緯を共有するものとする
・求職者の希望(第二候補へのエントリーまたは、スカウト)に添い
第二希望への個別情報開示または、指定のあったスカウト範囲内での
求職者の情報開示をメールまたはグループチャットを作成し行う
・この場合も情報開示は5日以内とする
・データの開示があった公式TMはそれぞれ直接求職者とやり取りを行える
・いずれも不採用または、求職者からの希望で本会員以外へのエントリー希望があった場合
HIGE-RONGEとして転職の支援を行うものとする
④費用
・初期取材費用、採用広告掲載料、追加広告費、ピンポイントコンサル、再取材での費用は別記
・サブスプリクション制内で公式TMでの採用は0円
・支払いは前払い制で請求書での銀行振込とする
・広告プランの支払いは1ヶ月、6ヶ月、12ヶ月毎で選択可能
・尚、掲載契約自体は自動更新とする
・掲載取り消し等に関しては、更新の30日以上前までにメールまたはチャットにて取り消し告知を行うものとする)
附 則
この規約は、令和4年6月1日から施行する。